Jaarstukken met één druk op de knop importeren

door koppeling Visma eAccounting Accountancy met Nextens

image

In 2021 lanceerden wij de koppeling tussen Visma eAccounting Accountancy en de fiscale aangiftesoftware van Nextens. Met deze nieuwe koppeling haalt u als kantoor vanuit Nextens uw jaarstukken (IB en VPB) op uit Visma eAccounting. Het handmatig overnemen van data is daarmee verleden tijd.

In Nextens worden de bedragen uit Visma eAccounting direct op de juiste plek geïmporteerd. Een automatiseringsslag die u veel tijd bespaart. De koppeling werkt op basis van RGS (Referentie Grootboekschema) en zorgt voor een naadloze aansluiting tussen administratie en aangifte.

SuperOffice CRM geïntegreerd met Visma.net

Door hun best-of-breed benadering en cloudstrategie is de complexiteit van stamdatabeheer bij advieskantoor Joanknecht uit Eindhoven toegenomen. Daarom ontstond de behoefte aan een oplossing om alle applicaties automatisch te voorzien van actuele stamdata van klanten. Joanknecht kwam uit bij SuperOffice (CRM) gekoppeld aan Visma.net Financials. Door de standaardintegratie tussen SuperOffice en Visma.net heeft de organisatie drie voordelen gerealiseerd.

Stamdata op één plek vastleggen

Klantmanagers van Joanknecht hoeven nu maar op één plek (SuperOffice) de adresgegevens van klanten aan te passen. Deze worden vervolgens automatisch aangepast in de financiële systemen.

Status-update bij betreffende afdeling

In de financiële systemen zijn de medewerkers van de afdeling Finance & control verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de status van de klant. Als een klantmanager wijzigt en/of een klant geen gebruik meer maakt van de diensten, dan is het relevant dat dit in de verschillende financiële systemen aangepast wordt zodat de debiteurenadministratie weet wie het aanspreekpunt is. Deze velden kunnen daarom alleen door hen worden aangepast. Na aanpassing worden de wijzigingen automatisch doorgezet naar SuperOffice, zodat de rest van de organisatie kan zien wat de status is van een klant en wie de verantwoordelijke is.

Eenmalige invoer nieuwe klant

Bij de invoer van een nieuwe klant wordt alleen de data die noodzakelijk is in de financiële systemen met een druk op de knop overgezet van SuperOffice naar Visma.net. Joanknecht heeft het klantacceptatieproces vastgelegd in SuperOffice. Hierdoor kunnen zij gebruikmaken van de data van SuperOffice en de rechten zo inregelen dat alleen de medewerkers die hier verantwoordelijk voor zijn deze actie mogen uitvoeren. Zo wordt voorkomen dat nieuwe klanten worden aangemaakt zonder dat hier een formeel akkoord voor is afgegeven.