Overstappen naar de cloud

Bepaal zelf de aanpak en het tempo

Uit onderzoek gepubliceerd in de Visma Digitaliseringsindex 2020 blijkt dat de digitalisering van bedrijfsprocessen in het mkb en de grootzakelijke markt ook in 2020 gestaag verder gaat. In 2019 verliep 64% van de processen digitaal, in 2020 steeg dit naar 69%. In het mkb ligt het cijfer iets lager, met 66%. In 2019 was dit 63%. Grotere organisaties werken ook in 2020 meer digitaal dan kleinere bedrijven. Daar is 73% van de processen gedigitaliseerd. Dat was 68% in 2019.

Waarschijnlijk merkt u dit zelf ook. Online (thuis)werken heeft zich de laatste maanden immers flink bewezen en cloudoplossingen worden meer dan ooit omarmd door het bedrijfsleven. Veel organisaties willen daarom juist nu een volgende stap zetten richting de cloud. Maar overgaan naar de cloud gaat om meer dan alleen een wisseling van technologie. Denk aan zaken als flexibiliteit en kostenefficiëntie. En hoe zit het met veiligheid en back-upmogelijkheden? Belangrijke onderwerpen in een tijd waarin cybercrime hoogtij viert. We vertellen u graag meer over de verschillende mogelijkheden en cloudoplossingen van Visma.

AccountView in de cloud

Veel klanten kiezen ervoor om hun vertrouwde AccountView-omgeving te laten hosten. Zo maken ze gebruik van de voordelen van AccountView zonder de kosten van een eigen server. Bovendien is de software altijd en overal beschikbaar, goed beveiligd en voorzien van de laatste updates.

Aanvullende online diensten gebruiken

U kunt AccountView uitbreiden met aanvullende diensten, volledig geïntegreerd met uw software. Het maakt daarbij niet uit of AccountView lokaal staat of extern gehost wordt. Enkele voorbeelden van deze diensten zijn:

Directe bankkoppeling

Met een directe bankkoppeling hoeft u niet meer zelf bestanden met bankmutaties op te halen en in te lezen; AccountView matcht de mutaties automatisch met de bijbehorende facturen. Dit bespaart veel tijd en voorkomt fouten.

Stap over op e-facturatie

Elektronisch factureren (ook wel e-factureren, e-invoicing of system-to-system-facturatie) is al jaren in opmars. Het is de nieuwe standaard als het gaat om facturatieprocessen. Dit levert u, naast de efficiency, betrouwbaarheid en besparing op kosten, meer inzicht in de status van de facturen die u heeft verzonden. Het maakt niet uit of u de factuur per post, e-mail of volledig system-to-system verstuurt, u heeft altijd inzicht in de status van de factuur. Moet u een herinnering of aanmaning sturen? Dan doet u dit gewoon vanuit AccountView. De factuur en herinnering komen uit hetzelfde systeem en zijn dus allebei zichtbaar.

Automatiseer goedkeuringsprocessen

Laat gebruikers documenten op basis van een workflow online goedkeuren. De integratie met AccountView is bedoeld voor het laten goedkeuren van inkoopfacturen die in AccountView zijn aangemaakt of aan AccountView worden aangeleverd. Ook medewerkers die niet in AccountView werken, maar wel deel uitmaken van het goedkeuringsproces, kunnen hier gebruik van maken. Bijvoorbeeld via de gratis app Visma Manager.

AccountView Contact app

Met de gratis AccountView Contact app heeft u altijd en overal toegang tot de gegevens van uw relaties. Zo beschikt u op elk moment over actuele informatie. In de video laten we u graag meer voordelen van deze app zien.

Visma Scanner app

Maak met de gratis Visma Scanner app foto’s van uw bonnen en facturen en stuur deze in digitale vorm naar AccountView. U kunt deze dan nooit meer vergeten of kwijtraken. In AccountView kunt u de documenten vervolgens bekijken, direct gebruiken om een boeking aan te maken en uw bon of factuur daaraan koppelen.

Stap volledig over naar de cloud

U kunt ook kiezen voor een van onze cloudoplossingen. Deze software is specifiek ontwikkeld voor de cloud, waardoor u optimaal gebruikmaakt van alle bijbehorende voordelen. U hoeft bijvoorbeeld niet meer eenmalig te investeren in software of hardware maar betaalt een vast bedrag per maand op basis van het aantal gebruikers. Daarnaast heeft u altijd en overal via verschillende devices toegang tot uw actuele gegevens, werkt u altijd met de laatste versie en heeft u met cloudsoftware minder zorgen met betrekking tot de beveiliging van systemen en applicatiebeheer.

Wij bieden u de volgende cloudoplossingen:

  • Visma eAccounting is een voordelig, compleet boekhoudsysteem inclusief facturering en een eigen website voor zelfstandig ondernemers en klein mkb.
  • Visma.net ERP is de slimste erp-cloudoplossing voor midden en-grootbedrijven die hun administratieve processen naar een hoger niveau willen tillen. De software levert perfecte ondersteuning op het vlak van finance, logistieke processen voor (groot-)handelsbedrijven, project control en hrm & payroll.
  • Visma Project Management maakt het automatiseren van processen voor projectgestuurde organisaties eenvoudig: van projectbezetting tot urenregistratie en van begroting tot betaling.

Vraag uw AccountView-leverancier of onze medewerkers wat onze cloudsoftware voor u kan betekenen, en wat de beste keuze is voor uw bedrijf.

Aanvullende apps en online (branche)oplossingen

Onze cloudsoftware is eenvoudig uit te breiden of naadloos te integreren met apps en online (branche)oplossingen. Koppel bijvoorbeeld met een webshop, crm- of kassasysteem. Bekijk alle mogelijkheden eens op onze vernieuwde pagina met Apps & Add-ons.

Bepaal zelf het tempo en de aanpak

Dagelijks werken 30.000 totaal verschillende organisaties met AccountView. Grote en kleine organisaties in alle denkbare sectoren. Bedrijven die zelfstandig met AccountView werken of samen met hun accountant, organisaties die de software online gebruiken of die online services afnemen die met AccountView zijn geïntegreerd. De overgang naar de cloud is daarom ook voor iedere organisatie anders. Geheel afhankelijk van uw behoeften bepaalt u zelf het tempo en de aanpak hiervan. Bent u benieuwd welke mogelijkheden er zijn?

Wij, en onze partners, voorzien u graag van informatie en advies! Of kijk op onze website voor meer informatie.