Nieuw in Visma.net ERP
Blijf op de hoogte en haal nog meer uit uw software!
Elke release van Visma.net ERP bevat nieuwe functionaliteit en/of verbeteringen van de software. De komende periode zullen er ook weer regelmatig releases plaatsvinden. Hiervan houden we u natuurlijk op de hoogte via de Visma.net ERP community. Heeft u niet alle berichten hierover kunnen volgen? Hieronder vindt u de belangrijkste aanpassingen van de afgelopen maanden nog even op een rij.
Combineer subrekening verkoop van project/projecttaak
De voorgestelde subrekening in verkoopfacturen kan nu ook afhankelijk gemaakt worden van het gekozen Project of de Projecttaak. Het is, afhankelijk van de configuratie van de subrekening, daardoor mogelijk om voor een specifiek segment de standaardwaarde te laten bepalen door de subrekening die is vastgelegd in het Project of de Projecttaak in het onderdeel Standaardwaarden.
U kunt de voorgestelde subrekening in een verkoopfactuur laten bepalen door de volgende stamgegevens:
- Vestiging
- Medewerker
- Niet-voorraadartikel
- Verkoper
- Project
- Projecttaak
Altijd betalen op datum vandaag
Met de vernieuwde betaalservice is het eenvoudig om facturen standaard op datum ‘vandaag’ te betalen. Kies hiervoor in het venster Voorkeuren crediteuren voor de instelling: Betaaldatum door huidige datum vervangen. Door het selecteren van deze optie worden alle facturen (met een betaaldatum in de toekomst) in het venster Betalingen verwerken automatisch verwerkt met een betaaldatum op vandaag.
Let op: bij het gebruik van deze nieuwe instelling is het niet mogelijk om betalingen te agenderen (het uitvoeren op een toekomstige datum).
Extra kolommen beschikbaar in diverse vensters
In alle regelvensters (verkoopfactuurregels, inkoopfactuurregels, etc) kunt u zelf de weergave configureren zodat alleen die kolommen zichtbaar zijn die voor u het meest relevant zijn.
In de volgende vensters zijn onlangs nieuwe kolommen beschikbaar gemaakt:
- Venster Bank-/kastransacties vrijgeven: kolom Btw-bedrag
- Venster Documenten crediteuren vrijgeven: kolom Vestiging en Vestigingsnaam
- Venster Projecten: kolommen Bank/kas, Crediteuren, Debiteuren, Grootboek, Inkoop, Verkoop, Voorraad, Kosten en Uren (t.b.v. de weergave-instellingen)
- Venster Inkooporder, tab Inkoopontvangsten: kolom Datum
- Venster Documenten debiteuren vrijgeven: Kolom Vestiging en Vestigingsnaam
- Venster Inkoopontvangsten: kolom Alternatief. Deze kolom toont de kruisverwijzing zoals vastgelegd in het venster (Niet-)Voorraadartikelen. Dit kan bijvoorbeeld de artikelcode van de leverancier zijn.
Strengere eisen activatie AutoInvoice-accounts
Sinds 1 juli 2022 kan een nieuw AutoInvoice-account alleen nog in gebruik worden genomen nadat deze geverifieerd is, ook als u alleen gebruik wilt maken van een scanservice. Bestaande AutoInvoice-accounts kunnen gewoon gebruikt blijven worden.
De strengere eisen worden vanuit het Peppol-netwerk opgelegd om facturen van frauduleuze afzenders nog beter te voorkomen. Met deze extra verificatie kan beter worden nagegaan of het geregistreerde bedrijf daadwerkelijk bestaat én of de activatie wordt gedaan door een persoon met tekenbevoegdheid namens de geregistreerde entiteit.
Concreet betekent dit dat per 1 juli 2022 een AutoInvoice-account alleen nog in gebruik genomen kan worden nadat een tekenbevoegde namens het bedrijf de aansluiting heeft goedgekeurd. Om te verifiëren of iemand tekenbevoegd is namens het bedrijf wordt er gebruikgemaakt van iDIN.
Op onze community vindt u het stappenplan voor het nieuwe verificatieproces.
Afbeelding factuur direct zichtbaar in Visma.net AutoPay
Nieuw in OneStop Reporting: Rapporten distribueren
Bij het goedkeuren van een betalingsopdracht in Visma.net AutoPay kan nu de afbeelding van een factuur direct ingezien worden. Wanneer de inkoopfactuur in Visma.net is voorzien van een bijlage (pdf) wordt deze automatisch meegestuurd naar AutoPay. Binnen AutoPay is deze bijlage vervolgens in te zien in de onderdelen Goedkeuren en Overzicht.
Het was tot voor kort alleen mogelijk om rapporten met andere gebruikers in Onestop Reporting te delen door het rapport aan een Categorie te koppelen en deze categorie te delen met de betreffende gebruikers.
Met de nieuwe Distributiemodule kunt u rapporten beschikbaar stellen op het Klant- en/of Bedrijfsniveau (tenant-level). Dit betekent dat alle gebruikers in Onestop Reporting direct de beschikking krijgen over dit rapport.
Afbeelding factuur direct zichtbaar in Visma.net AutoPay
Bij het goedkeuren van een betalingsopdracht in Visma.net AutoPay kan nu de afbeelding van een factuur direct ingezien worden. Wanneer de inkoopfactuur in Visma.net is voorzien van een bijlage (pdf) wordt deze automatisch meegestuurd naar AutoPay. Binnen AutoPay is deze bijlage vervolgens in te zien in de onderdelen Goedkeuren en Overzicht.
Nieuw in OneStop Reporting: Rapporten distribueren
Het was tot voor kort alleen mogelijk om rapporten met andere gebruikers in Onestop Reporting te delen door het rapport aan een Categorie te koppelen en deze categorie te delen met de betreffende gebruikers.
Met de nieuwe Distributiemodule kunt u rapporten beschikbaar stellen op het Klant- en/of Bedrijfsniveau (tenant-level). Dit betekent dat alle gebruikers in Onestop Reporting direct de beschikking krijgen over dit rapport.