Nieuw in Visma.net ERP

Blijf op de hoogte en haal nog meer uit uw software!

Elke release van Visma.net ERP bevat nieuwe functionaliteit en/of verbeteringen van de software. De komende periode zullen er ook weer regelmatig releases plaats­vinden. Hiervan houden we u natuurlijk via de Visma.net ERP community op de hoogte. Heeft u niet alle berichten hierover kunnen volgen? Dan zetten we hier graag de belangrijkste aanpassingen van de afgelopen maanden op een rij.

De eerste goedkeurder als enige goedkeurder

Heeft u uw goedkeuringsprocessen geautomatiseerd met Approval? Dan kunt u de workflow-configuratie nu zo instellen dat de eerste goedkeurder direct een taak goed kan keuren.

Maak hiervoor van de verplichte stap, die na goedkeuring van de eerste goedkeurder volgt, een stap die in de praktijk nooit hoeft te worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld een uitzonderlijk hoog factuurbedrag. Dit stelt u in door via de optie ‘Criterium voor stap’ een uitzonderlijk hoge waarde in te geven bij de optie ‘Boven de limiet’. Vergeet niet het vakje ‘Blokkeer het document als er geen goedkeurders zijn gevonden’ uit te vinken. Of voeg via ‘Configuratie’ onder ‘Rollen’ een extra rol toe waaraan u geen dimensies koppelt. Deze rol kunt u dan in de workflow-configuratie opnemen.

Insturen betaal- en incasso-opdrachten via directe bankkoppeling ABN-AMRO

Maakt u al gebruik van de bankkoppeling met ABN-AMRO? Dan hebben we goed nieuws voor u! Visma Software ondersteunt nu als eerste partner het insturen van betaal- en incasso-opdrachten via deze directe bankkoppeling.

Werkt u al met een bankkoppeling met ABN-AMRO en wilt u gebruikmaken van deze nieuwe mogelijkheden? Neem dan contact op met onze klantenservice via 020 - 3552930 of klantenservice@visma.com.

Let op! Maakt u ook gebruik van Visma.net Payroll, dan zullen ook de salarisbetalingen na deze wijziging direct naar de bank verstuurd worden en zal er geen bestand meer worden aangemaakt.

Declaraties eenvoudig indienen en verwerken

Sinds kort kunnen uw medewerkers hun declaraties eenvoudig indienen met de Visma 360 App. De declaratie wordt aangemaakt in de app en ter goedkeuring ingediend. Na goedkeuring wordt in Visma.net ERP automatisch een declaratie aangemaakt waaraan alle bonnetjes gekoppeld zijn als onkostenregistraties. Door de declaratie vrij te geven wordt automatisch een inkoopfactuur aangemaakt op de medewerker. Deze inkoopfactuur kunt u vervolgens meenemen in het reguliere betaalproces.

Verderop in dit magazine leest u meer over het eenvoudig indienen en verwerken van declaraties.

Makkelijker betalingen verwerken met de nieuwe betaalservice

De nieuwe betaalservice zorgt dat u nog makkelijker betalingen kunt verwerken. Het inschakelen is heel eenvoudig. Na het inschakelen kunt u direct met de nieuwe betaalservice werken.

Enkele voordelen van de nieuwe betaalservice:

  • Alle facturen die in aanmerking komen voor betaling zijn standaard geselecteerd. U hoeft facturen niet meer vooraf te markeren.
  • Facturen zijn geclusterd per crediteur. Zo ziet u in één oogopslag welke facturen van een bepaalde crediteur in de betaalbatch worden meegenomen. Sluit met een druk op de knop een bepaalde crediteur uit van de betalingen.
  • Geconstateerde problemen zijn direct zichtbaar. Bijvoorbeeld een foutieve IBAN of een te hoge debetcorrectie. Door alleen de afwijkingen te filteren (of tonen) is het eenvoudig mogelijk deze afwijkingen snel te corrigeren of te demarkeren.

We laten u in dit magazine graag meer voordelen zien van het werken met de nieuwe betaalservice.

SEPA voor een buitenlandse bank

U kunt In Visma.net ERP een betaling generen in het algemene SEPA-formaat. Deze kan gebruikt worden bij buitenlandse banken waarvoor geen officiële bankkoppeling in Visma.net AutoPay bestaat.

Het aanmaken van een bankkoppeling voor een buitenlandse bank kan eenvoudig worden gerealiseerd. Op de Visma.net ERP-community leest u stap-voor-stap hoe u dit zelf kunt instellen.

Valutagegevens tonen in grootboekkaart

Het is nu mogelijk om voor alle grootboekrekeningen de optie Valutagegevens weergeven te kiezen in het venster Grootboekkaart.

Voorheen was dit alleen mogelijk voor grootboekrekeningen waarvoor het veld Valuta was ingevuld in het venster Rekeningschema, bijvoorbeeld een bankrekening in USD. Dankzij de nieuwe functionaliteit kunt u van een willekeurige rekening het bedrag in oorspronkelijke valuta bekijken.

SEPA voor een buitenlandse bank

Valutagegevens tonen in grootboekkaart

U kunt In Visma.net ERP een betaling generen in het algemene SEPA-formaat. Deze kan gebruikt worden bij buitenlandse banken waarvoor geen officiële bankkoppeling in Visma.net AutoPay bestaat.

Het aanmaken van een bankkoppeling voor een buitenlandse bank kan eenvoudig worden gerealiseerd. Op de Visma.net ERP-community leest u stap-voor-stap hoe u dit zelf kunt instellen.

Het is nu mogelijk om voor alle grootboekrekeningen de optie Valutagegevens weergeven te kiezen in het venster Grootboekkaart.

Voorheen was dit alleen mogelijk voor grootboekrekeningen waarvoor het veld Valuta was ingevuld in het venster Rekeningschema, bijvoorbeeld een bankrekening in USD. Dankzij de nieuwe functionaliteit kunt u van een willekeurige rekening het bedrag in oorspronkelijke valuta bekijken.